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Assemblée Générale du Mardi 18 décembre 2018

Assemblée Générale du Mardi 18 décembre 2018

Espace Louis Aragon Ma Campagne

Après l’accueil des adhérents par Jean-Claude MIGNON, Président, la séance est ouverte à 15h.

L'émargement

46 adhérents ont émargé la feuille de présence et 92 pouvoirs ont été reçus.

Tous les adhérents ont accepté de prendre 2 pouvoirs (ce qui est le maximum autorisé par les statuts) et de ce fait nous avons pu tous les répartir.

 

L’ordre du jour de cette assemblée ordinaire est rappelé :

. Rapport moral,

. Rapport financier et prévisionnel,

. Renouvellement du tiers sortant de membres du Conseil d’Administration,

. Renouvellement des vérificateurs aux comptes,

. Questions diverses.

 

- Marie Claire PELLEGRIN, secrétaire, présente le rapport moral sous forme de diaporama. Ce dernier est adopté à l'unanimité.

- Nicole AUDIGIER, trésorière, présente ensuite le rapport financier avec les documents comptables. Ce rapport avait été au préalable visé par le vérificateur aux comptes Marivonne LEONARD. Le rapport financier est adopté à l'unanimité,

 

Elections

Le Président propose de renouveler ou d’élire les membres du Conseil d’Administration et les vérificateurs des comptes.

 

 Les administrateurs sortants sont :

            - AUDIGIER Nicole,

            - BOURRUT LACOUTURE Geneviève,

            - FERRAND Jean-Pierre,

            - MIGNON Jean-Claude,

            - VALLET Jacques

            - VEILLON Bruno.

 

Les administrateurs qui se représentent :

            - AUDIGIER Nicole,

            - BOURRUT LACOUTURE Geneviève,

            - FERRAND Jean-Pierre,

            - MIGNON Jean-Claude,

            - VEILLON Bruno.

 

Jacques VALLET, administrateur sortant, ne se représente pas.

 

Deux personnes se présentent comme administrateurs

  • BOUCHE Dominique
  • LEONARD Marivonne

 

Les sortants sont reconduits, Dominique BOUCHE et Marivonne LEONARD sont élus à l’unanimité, pour les trois ans à venir

 

Un vérificateur aux comptes se présente : BAHUET Françoise

Françoise BAHUET est élue à l’unanimité pour un an.

 

A l’issue de cette assemblée, nous avons donc un Conseil d’Administration avec 18 membres. Le bureau sera élu lors du prochain conseil d’administration, le 19 janvier 2018.

 

Puis Jean-Jacques BEAUVAIS nous a présenté une conférence sur « Les moulins de St Séverin »

 

La séance est levée à 18h.

 

Le Président                                                                 La Secrétaire

                                                                                    

 

 

 

 

Rapport moral à l’Assemblée Générale du 18 décembre 2018

 

L’association :

Notre Association composée de 17 administrateurs, compte 1.039 adhérents en 2018 répartis comme suit :

Au sein de l'UGPCV nous avons .......................  524 adhérents dont 317 Charente

Les départements limitrophes à l'UGPCV ..........  153 adhérents

Ile de France .....................................................  171 adhérents

Autres Départements .........................................  259 adhérents

Hors métropole .................................................      8 adhérents

Etranger .............................................................    23 adhérents

 

L’informatique :

Fabrice BOUFFANET est le concepteur de la base et il travaille à son développement.

Christophe IAÏCHOUCHEN qui est de Nouméa aide Fabrice dans sa tâche de développement, il vient de rejoindre l’équipe.

Pascal FRÉBOT, a en charge le site avec l'aide de Christophe IAÏCHOUCHEN, la gestion de la base ainsi que tous les problèmes informatiques que nous lui soumettons.

Notre base est riche de 2 837 182 actes. Il y a environ 872 demandes sur la base quotidiennement !

Les cantons le plus souvent demandés sont principalement ceux du Nord Charente.

 

GeneaBank :

Toujours très sollicité, en 2017 : 4437 demandes, en 2018 : 4925 demandes.

Yahoo :

Le nombre de messages a nettement baissé sur notre forum Yahoo, du faitque les demandes et réponses Par contre, les sont devenu plus enrichissantes et l’entraide plus active.

 

Le bulletin :

Toujours avec l’aide d’Alain Texier, notre bulletin, cette année a produit 22 articles, 1 ascendance et 2 cousinages, sans parler des calendriers, des nouvelles d’ici et d’ailleurs ainsi que des informations sur la vie de l’association

 

La vie de l'Association passe aussi et surtout par les groupes et antenne de l'AGC

Réunions Angoulême :

Le troisième lundi des mois pairs, 20 à 40 personnes viennent à l'Espace Louis Aragon de 14h à 17 h pour écouter une conférence ou une causerie :

- en février Christiane MENOT nous a fait découvrir Joséphine Alvarez, Mata Hari Charentaise

- en avril Jacques BAUDET : Jacques Loachim Trotti marquis de la Chétardie 1705/1758

- en octobre c'est Dominique GRANDJAUD qui nous a présenté un prieuré au cœur de la vallée de Marcillac.

 

L’antenne de Cognac :

L’antenne se réunit toujours au Lycée Beaulieu à Cognac le 2ème samedi des mois impairs. 20 à 40 personnes se retrouvent pour parler de généalogie, pour échanger des informations pouvant servir à tous, et pour écouter une causerie présentée par des bénévoles :

- en janvier :  Alain LANGE a présenté les fouilles à Merpins,

- en Mars : Alain BRAASTAD Un Jarnacais à la pointe du progrès médical Jean-Louis Garnier,

- en Mai : Bruno VEILLON à partir d'extraits du livre Gabriel Delage « Rapts et séduction »,

- et en Novembre : Alain LANGE a présenté ses recherches sur l'enseignement privé à cognac au XIXème siècle.

 

L’atelier de généalogie et d’histoire locale de Lesterps :

L'atelier de Lesterps se réunit le second mardi de tous les mois. La fréquentation a varié au cours de l'année de 30 à 50 personnes.

 

Le mélange de sujets de généalogie et de sujets d'histoire locale donne satisfaction aux participants. Les explications sur les démarches et où chercher dans les divers dépôts d'archives répondent au but de former les débutants pour qu'ils puissent faire eux-mêmes leurs recherches. Les généalogistes plus confirmés font profiter de leurs expériences tout le groupe.

 

 Les sujets très divers ont été présenté :

  • Faire le mémorial de sa commune ;
  • Colonat et métayage en Charente Limousine ;
  • Anatole BAJUT un charentais méconnu ;
  • Les "fantaisies" du curé d'Availles-Limouzine en 1634 ;
  • La vie dans nos villages en 1914 – 18 ;
  • Ecrire sa vie (par Michel DOUSSET docteur en psychologie) ;
  • Ecrire et présenter sa généalogie ;
  • La famille GOURANCHAT ;
  • Utilisation d'Héredis 19 ;
  • Les sages-femmes de Lesterps au 19 et 20e siècle (par Pascale OUVRARD) ;
  • Nos ancêtres et la naissance en Charente.

 

L’antenne Parisienne

Depuis bientôt dix ans, l’antenne Ile de France de l’Association Généalogique de la Charente organise ses réunions dans les locaux de la Fédération Française de Généalogie, 14, rue Scandicci à Pantin (93300). En 2018, il a été fait quatre réunions avec une participation moyenne de 5 personnes.

 

L’érosion du nombre des participants au fil des années se fait criante. Pourquoi ? Les temps ont changé. Finis le papier et le crayon, Maintenant, c’est l’ordinateur et internet pour la consultation des bases de données et cela sans quitter son fauteuil.

 

Fort de ce constat, l’antenne a essayé de proposer des travaux pour susciter de l’intérêt. Il a été effectué des transcriptions de textes anciens comme des contrats de mariage, des contrats d’apprentissage… Cela a eu pour effet de maintenir le niveau de fréquentation.

Pour l’année qui vient, ils reconduiront leurs réunions à Pantin en essayant de trouver des sujets précis à traiter pour stimuler la fréquentation et l’assiduité.

 

Sur l’année, l’antenne a participé au Grand Salon de la Généalogie qui se tient annuellement à la Mairie du XVème arrondissement de Paris, organisé par Archives et Culture, sur trois jours les 15, 16 et 17 mars 2018.

 

Les permanences :

Plusieurs permanences sont au service des adhérents :

- La permanence au local, tous les premiers et troisièmes samedis de chaque mois de 14h à 16h. Nous avons pu constater que les besoins ont évolué. Les adhérents utilisent moins la bibliothèque ou les relevés papiers et demandent davantage à consulter nos photos ou de l'aide pour leurs recherches ou la lecture d'actes. Il y a également un renouvellement important des visiteurs,

- Aux Archives Départementales une équipe est là et peut aider les adhérents tous les vendredis après-midi de 14 h à 17 h,

 

- Aux Archives de Cognac chaque vendredi après-midi de 14h à 17 h. Les personnes peuvent avoir de l'aide pour rechercher des actes, les lire.

 

Le groupe de lecture des textes anciens :

Au rythme de 5 séances dans l’année, une quinzaine de personnes se réunissent le troisième mercredi des mois impairs de 14h à 16h aux Archives Départementales.

Chaque réunion suit en principe le même déroulement :

1.  Mise en commun des trouvailles sur le texte fourni à la séance précédente, avec échange de compléments techniques ou historiques en rapport,

2.  Etude improvisée d’un texte nouveau (20 minutes de lecture personnelle, puis mise en commun immédiate),

3.  Distribution d’un texte à travailler pour la prochaine fois.

 

Nous avons accès depuis cette année au vidéoprojecteur de la salle de réunion des AD, ce qui nous permet de diminuer le nombre de photocopies d’actes ou corrections, et de limiter les frais supportés par l’association.

Les absents reçoivent par courriel les documents étudiés (corrections et texte à travailler).

Pour les éventuels candidats nouveaux désirant participer, contacter au préalable : Bruno VEILLON (Tél :  05 45 35 90 59 ou courriel à agc-dir@genea16.net )

 

Les publications :

Chaque jeudi une équipe de 4 à 5 personnes se retrouve au local pour assurer le suivi des commandes. 39 paroisses ont fait l’objet d’édition, 78 nouveaux volumes sont disponibles à la vente. Le catalogue présente 724 publications BMS et actes notariés + 68 volumes couvrant les notaires.

 

La bibliothèque :

Nous avons environ 580 livres qui traitent de la généalogie ou d’histoire, ainsi que les revues de 27 autres cercles de Généalogie.

Tous ces documents peuvent être empruntés par les adhérents. Une liste est consultable sur la vitrine AGC.

 

La photothèque :

Les photographes de l’AGC continuent à faire des photos d’actes de toutes natures, soit en mairies pour compléter les lacunes de la liasse du greffe numérisée par les AD, soit aux AD elles-mêmes pour tout ce qui touche aux actes notariés ou autres sources.

 

Nous avons photographié cette année les actes de la série L qui comporte des répertoires de notaires de la période républicaine.

Nous récupérons également les photos des rôles de taille découverts ici ou là dans certaines liasses de notaire. L’AGC dispose actuellement de 770 000 photos d’actes notariés et 754 000 photos d’actes d’Etat Civil ou Registres Paroissiaux, soit plus d’un million cinq cent vingt-quatre mille photos.

 

Par manque de bénévoles susceptibles d’assurer un service régulier et fiable, mis à part les photos transmises aux releveurs dans le but d’un dépouillement systématique, nous ne répondons aux demandes des adhérents qui désireraient des photos que de manière ponctuelle, en fonction de nos disponibilités.

 

Les relevés, base de données :

L’AGC compte actuellement une soixantaine de bénévoles plus ou moins actifs pour faire des relevés de plusieurs types :

- Relevés complets de registres paroissiaux ou Etat-Civil

- Relevé de Cm et testaments de liasses entières de notaires

- Relevé de répertoires de notaires

- Complément des mariages non filiatifs à 1912 (ou plus avec TD)

- Relevés succincts d’actes d’Etat Civil indexés sur le site des Archives Départementales (cote et permalien)

 

Faire des relevés pour l’AGC est relativement facile, pourvu que l’on dispose d’un minimum de matériel (ordinateur, accès à Internet), d’un peu de temps, et de beaucoup de souplesse intellectuelle pour se conformer aux instructions données et ne pas en faire qu’à sa tête.

Tout nouveau releveur est systématiquement accompagné au quotidien (par courriel) et conseillé rapidement en cas de difficulté particulière.

 

Tous ces relevés sont intégrés dans la base de données de l’AGC consultable sur le site genea16.net ou sur Geneabank (sauf les relevés d’actes non Charentais fournis dans le cadre d’un partenariat avec une association voisine).

 

Les Forums :

Le forum de l'UGPCV organisé par l'AGC s’est tenu à Gensac La Pallue les 6 et 7 octobre 2018 et a rassemblé 25 exposants.

Des conférences ont été tenues :

- Michel DOUSSET « sous une recherche généalogique, quelles résonances psycho-sociales »

- Jackie FLAUD et Gérard LEDANOIS nous ont présenté les activités du Club Marpen

 

Notre association était présente sur d'autres forums :

- les 15, 16 et 17 mars 2018 Salon de la généalogie à Paris : Jocelyne CHEVALLIER, Jacques VALLET et Jean-Pierre FERRAND,

- les 14 et 15 Juillet 2018 à Mauriac : Michelle JOLLY et Patrick FEYTIS,

- les 8 et 9 septembre 2018 forum des associations à Cognac : Jean-Claude MIGNON et Bruno VEILLON,

- les 28,29,30 septembre 2018 à Pressignac « le territoire de la Météorite » : Daniel BRIONNAUD, Guy CHATEAUD, Jean-Claude MIGNON et Renée ARMAND,

- les 13 et 14 octobre 2018 à Angers, par l’AGENA en Anjou.

 

La sortie Annuelle le 2 juin 2018 :

60 personnes se sont retrouvées Place du Chateau de Barbezieres pour notre réunion annuelle. Nous avons été accueillis par Monsieur RAVION le maire, après un petit déjeuner, nous a présenté sa commune, et nous a parlé d'un enfant du pays décédé brutalement dans un accident de voiture : Pierre LABACHOT, caricaturiste du journal Charente Libre.

Ensuite Jean-Claude BERGEON nous a présenté Barbezières, au carrefour de trois anciennes provinces.

Bernard BORDIER accompagné de Christian RIMBAUD nous a présenté quelques anecdotes sur les familles de Barbezières.

Après un excellent repas préparé par la commune, par groupe nous avons visité le château, l'église et le petit musée.

Ce fût une très belle journée.

Rapport financier :

Par suite d’une erreur de fichiers, les tableaux financiers figurant dans la présentation des comptes de l’exercice 2018 sont ceux de l’année précédente. Nous prions nos lecteurs de bien vouloir nous en excuser et nous leur présentons ci-après les tableaux correspondants à l’année 2018.